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O salto de eficiência na gestão das vendas de uniformes e saídas pedagógicas do Colégio Arco-Íris Evolução

  • Erick Moutinho
    Publicado por Erick Moutinho
    on 22/05/2024

O Colégio Arco-Íris Evolução, em busca de aprimorar a gestão de vendas de uniformes e saídas pedagógicas, enfrentava desafios relacionados às vendas físicas e a comodidade para os pais.

Antes da implementação da solução da Eskolare, o processo de compra de uniformes e autorização para saídas pedagógicos era moroso e pouco conveniente. A venda ocorria diretamente no balcão da secretaria, exigindo a presença física dos pais e limitando as opções de pagamento.

A busca por uma solução eficiente levou o colégio a descobrir a Eskolare através de uma pesquisa no Google. Com a plataforma, a dinâmica da instituição e a experiência dos pais se transformaram de maneira significativa.

A primeira mudança ocorreu na venda de uniformes: antes, a escola precisava alocar recursos para gerenciar a venda presencial, implicando em custos adicionais com funcionários e gerando aglomeração na secretaria em momentos de compra.

Com a Eskolare, o processo se tornou muito mais simplificado e eficaz. Os pais não precisam mais se deslocar até a escola, pois podem realizar as compras de uniformes online. Isso não apenas proporcionou maior comodidade às famílias, mas também reduziu a carga administrativa da instituição, eliminando a necessidade de contratar pessoal extra para lidar com as vendas.

No que diz respeito às saídas pedagógicas, a Eskolare foi além da gestão de vendas e trouxe a inovação que o colégio precisava: a plataforma permitiu que os responsáveis autorizassem a participação de seus filhos nos eventos diretamente durante o processo de compra através do termo de aceite, um dos recursos da plataforma. Isso significou o fim dos tradicionais papéis de autorização, simplificando a burocracia e diminuindo a probabilidade de perda de documentos. Além disso, os responsáveis agora têm a opção de escolher entre diversos métodos de pagamento, o que flexibilizou as formas de quitação das taxas de participação e aumentou as vendas.

A parceria com a Eskolare também trouxe benefícios à gestão interna do colégio. O módulo de confirmação de entrega permitiu que a instituição otimizasse a distribuição de uniformes de maneira mais precisa, reduzindo erros e atrasos nas entregas. Além disso, a gestão de eventos escolares foi simplificada, uma vez que a plataforma auxilia no controle de participantes e no gerenciamento de vagas. A funcionalidade de controle de estoque assegura que as vagas disponíveis para os eventos sejam adequadamente administradas, além de proporcionar insights sobre a demanda dos alunos.

Os benefícios foram palpáveis tanto para a instituição quanto para as famílias. A modernização das vendas de uniformes e saídas pedagógicas trouxe maior praticidade e conveniência para os responsáveis e eficiência operacional para a escola, com a melhoria da logística de entrega de uniformes e a gestão de eventos.

Com a Eskolare, o colégio alcançou um patamar mais elevado de excelência na administração, beneficiando toda a sua comunidade escolar.

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